麦肯咨询在线客服
麦肯咨询微信公众号

微信扫一扫,添加麦肯咨询微信公众号

联系我们
 客户热线
0871-63179280
 地址
昆明市永安国际大厦33楼01室(穿金路小坝立交北侧)
 传真
0871-63179280
麦肯推荐--情商——好领导人的条件
来源 Source:昆明麦肯企业管理咨询有限公司        日期 Date:2013-10-24        点击 Hits:3801

 

 大多数的杰出领导者都有一个很重要的共同点:他们的EQ都很高。专业能力只是主管应该具备的基本能力,高的EQ,才能造就出真正卓越的领导人。尽管每个人的EQ生来就不一样,但是只要采取正确的方法,领导者仍然可以培养出很高的EQ。您知道EQ是由哪些要素所组成?要有系统地提高EQ,经理人应该采取哪些行动?    

每一位企业人士都知道这么一个故事:一位很有智慧且能力很强的主管,被拔擢到领导者的地位,最后却落到失败的下场;他们也大多知道另一个故事:一位拥有充实--但非杰出--知识及技能的人,被拔擢到相同的位置后,却一路飞黄腾达。 这两个故事,显然支持一般人普遍认同的一个观点,那就是在寻找一位具备"正确内涵"的领导者时,与其说是一个科学过程,不如说与艺术更有关连。毕竟,卓越领导者的个人风格因人而异。                  

有些领导者个性温和,善于分析事理:有些领导者则喜欢高高在上地发号施令。同样重要的是,不同情境往往要不同的领导风格。例如在购并另一家公司时,最好派一位个性细腻且善于协商的人主其事;如果公司已陷入危机,亟待大力整顿时,就需要一位能施展魄力的领导者。                       

大多数有效领导者有一个很重要的共同点:他们的EQ(emotional intelligence)都很高。 

多数有效领导者有一个很重要的共同点:他们的EQ(emotional intelligence)都很高。我并不是说智商(IQ)或专业技术能力不重要,它们和领导者是否优秀当然有关连,不过它们多半是"门槛能力"(threshold capabilities),亦即是它们是晋升为主管应具备的入门能力。

多研究明显显示,EQ才是卓越领导的必要条件。就算某人受过全世界最好的学术训练、拥有最敏锐的观察力、善于分析事理,且能源源不断地想出各式各样的绝佳点子,但如果他(或她)的EQ很低,仍然称不上是一位伟大的领导者。

过去一年来,我和几位同事致力于EQ的研究,企图了解EQ和工作绩效,特别是和领导者的工作绩效之间的关系。我们观察到EQ如何左右人们的工作表现。下文将一一探讨这些问题,并分别剖析构成EQ的五个要素:自我意识(self-awareness)、自我调节(self-regulation)、激励(motivation)同理心(empathy),及社交技巧(social skills)(请参阅附录一:EQ的五大要素)。

评估 EQ

多数大公司都聘请有经验丰富的心理学家,藉着开发目前已广为人知的"能力鉴定模型"(competency model),用来寻找、训练及培育公司里有领袖潜力的明日之星。这些心理学家亦针对基层主管设计出类似的能力鉴定模型。最近几年,我搜集并分析了一百八十八家公司的能力鉴定模型,其中大多是全球知名的大企业,包括朗讯科技(Lucent Technologies)、英国航空公司,及苏西信托公司(Credit Suisse)等。

在分析这些企业所采用的能力鉴定模型时,我希望能归纳出,究竟是什么能力可以让员工有卓越的表现,同时我想要进一步了解,该能力对工作绩效影响程度为何。我把这些大企业鉴定员工的能力粗分为三类:

一、纯粹技术性技能,如会计、事业规则;

二、认知能力,如分析推理;

三、能展现EQ的能力,如与他人合作的能力、领导及推动变革的成效等。

在设计某些能力鉴定模型时,心理学家会请大公司的资深经理人明白地说出,哪类能力最能描述组织内大多数杰出的领导者。在设计另些模型时,这些心理学家则使用较客观的标准,如事业部门的获利率,去评估高阶经理人的领导能力,以明了所谓的明星级主管是否真的优于较平庸的主管。

接下来,心理学家开始进行密集的访谈及测验,并做成绩评比。此一过程最后产生一张清单,上面列出一位有效领导者应具备的要件。这类清单包含的项目从七个到十五个不等,如主动积极、有策略性眼光等。

当我仔细分析这些资料时,发现了一件令人惊讶的事实。没错,智商的确是卓越绩效的动力之一,而具备远大的眼光及有长远的方向等认知能力,对一位领导者来说也很重要,然而当我精确计算纯技术技能、智商及EQ对卓越绩效的贡献比重时,却发现任何层级都一样:EQ对卓越绩效的贡献比重是其余两者的两倍。

我的分析结果进一步显示:愈到组织高层,EQ愈显得重要,而技术技能的差异则愈发不相干。

换言之,一个人的阶级越高,他又被视为绩效高手,那么他的卓越绩效一定和其EQ成正比关系。在比较高阶领导者中的绩效高手和表现平平者的能力时,近百分之九十是EQ,而不是认知能力方面的差异。

其他学者的研究也证实,高EQ不仅能造就出卓越的领袖,也有助于他们带领员工发挥潜能,从而创造出优越的工作绩效。已故的人类及组织行为知名学者麦克里兰(David McClelland)的发现,就是一个很好的例子。

一九六六年,麦克里兰以一家全球性食品公司为对象进行一项研究。他发现,凡具备极EQ的资深经理人,他们所领导的事业部门每年营收达成率竟然超过目标二成。至于那些EQ很低的资深经理人,他们所领导的事业部门年营收达成率则低于目标二成。有趣的是,不论是位于美国本土,还是位于亚洲或欧洲的事业部门,麦克里兰的研究结果并无任何差异。

这些数字透露了一个极有说服力的事实,也就是领导者的EQ和组织成功之间的关连。同样重要的是,研究结果显示,只要采取正确的方法,领导者也可培养出很高的EQ。(请参阅附录二:EQ能经由学习获得吗?)

EQ要素一:自我意识

EQ总共包含了五大要素,第一个就是自我意识。其实早在数千年前,特耳菲(Delphi,希腊古都,有以神谕著名的阿波罗神殿)就有"认识你自己"的神谕了。自我意识意指一个人能深刻了解本身的情绪、优缺点、需要及冲动等。自我意识高的人,既不会过度挑剔他人,也不会有不切实际的奢望。相反地,不论是对自己或对他人,他们都诚实以待。

自我意识高的人清楚晓得,他们的心情不仅会影响自己,也会影响到周遭的人,乃至于他们的工作表现。自我意识高的某甲清楚知道,与其面对一个紧迫的截止期限,把自己弄得紧张兮兮的,还不如事先作好计划,早一点把工作做完。自我意识高的某乙,面对一个要求非常高的客户,清楚了解自己的情绪一定会受到该客户严刻挑剔的影响,免不了会有挫折感。他也会抱怨:"客户在一些小地方不断挑毛病,害得我们无法按时交货。"尽管心里嘀咕,某乙仍会压抑自己忿忿不平的情绪,转而去做一些建设性的事。

一个自我意识高的人不仅认识自己的情绪,也相当了解自己的价值观和所要追求的目标。他知道自己努力的方向,也知道为什么要这样做。例如,他可能会拒绝另一家公司高薪挖角的诱惑,理由可能是,在那家公司工作并不符合自己的原则或长期目标。

反观一个自我意识低的人,很可能禁不起同样的挖角诱惑,而压抑住原本已很脆弱的价值观。两年后,他抱怨道:"当时我看到待遇很高,所以我就签下了合约。谁晓得这个工作这么无聊,对我来说一点意义也没有。"作任何决策时,自我意识高的人一定会慎重考虑自己的价值观,会选择能让他们发挥所长的工作。

一个自我意识高的人有什么特征呢?

首先,也是最重要的一个特征,就是这个人很坦诚,以切合实际的态度对待自己。一个自我意识高的人,会很坦白且不偏离事实地--不见得是真情流露地剖白--说出自己的情绪,及他们对工作可能产生的影响。

以我认识的一家大型百货公司的经理人为利,她对公司针对个人购物者即将推出的一项新服务持保留态度。她马上将自己的感觉反应出来。她对同事及上司坦白说出:"我很难推辞这项任务。我自己实在没有意愿,但我别无选择,因为这是上级交办的事。请给我一点时间,看看能不能把这件事情做好。"由于她很坦诚地说出自己的感觉,一周后,她转变态度,开始完全支持这项任务了。

公司在招募新人时,常要求应征者说出自己的感觉,以测验他们自我意识的高低。例如,主考官可能会请应征者回忆,他们以前是否有情绪失控,而事后感到后悔的事情。那些自我意识高的应征者,通常会坦白以后,并笑着叙述自己过去发生的糗事。自我意识高的人另有一个特征,就是他们具有自我解嘲式的幽默感。

到了年终考核员工工作绩效时,是经理人确认员工自我意识高低的另一个时机。自我意识高的员工了解自己的优缺点,也不会逃避此一话题,甚至会热切期待他人提供建设性的批评。反观那些自我意识低的员工,常视要求他们改进的建议为一种威胁,或要他们承认失败。

从一个人散播出来的自信,亦可评断其自我意识的高低。自我意识高的人,清楚了解自己的本事,因此不太可能因为承接超过自己能力以外的任务而失败。他们也知道何时该开口请求他人伸出援手。他们在工作上承担的风险,事先都加以计算过。如果事先知道自己一个人做不来,他们不会主动要求接受挑战。简言之,他们会量力而为。

有位中阶经理人受邀请参加由该公司最高主管主持的策略会议。尽管她是与会者中最资浅的一位,她并没有一直保持沉默,用最虔敬的态度聆听其他人的发言,或表现出很畏惧的样子。她知道自己有很不错的头脑,也很懂得如何表达自己的想法,于是针对公司的策略提出中肯的建议。她并未涉及自己一知半解的领域,因为她清楚知道自己的能耐。

自我意识高的人,清楚了解自己的本事,因此不太可能因为承接超过自己能力以外的任务而失败。尽管自我意识对一个企业有诸多的好处,我们的研究却显示,在寻找未来的领导者时,许多资深经理人却未给予应有的重视。许多经理人误以为坦白表达自己的感情是一种懦弱的象征,因此当员工敢公开承认自己却失时,并未给予他们一样的尊重。在经理人心目中,这些知难而退或很快就打退堂鼓的员工,还没有"强悍到"能够领导其他人的地步。这些资深经理人的想法完全错了。一般人不仅不会瞧不起坦白的人,反而会更加敬佩和尊重他们。其次,一位领导者必须根据对自己,乃至于对他人能力的正确掌握,作很多的决策。例如,我们是否有能力管理拟购并的公司?我们是否在半年内推出新产品?对自己诚实的人,也就是自我意识高的人,也会用相同的态度对待自己所管理的企业。

EQ要素二:自我调节

生理上的冲动左右了人类的情绪。尽管人不可能完全没有情绪,但我们却能透过一些方法来加以管理。自我调节是EQ的第二个要素。它就像是一种持续自我对话的过程,使我们不必受制于经常上下波动的情绪。习于作此自我对话的人,和他人一样,也会碰到情绪的高低潮,不过他们却学会了控制自己情绪的方法,甚至能将陷于低潮的情绪导引到对自己有利的地方。

假设一家公司召开董事会,某高阶主管亲眼目睹自己所带领的一个小组,简报时错误百出。事后,大家的心情都很低落。该主管当然很想拍桌子大发一顿脾气,高声痛斥小组令他丢人现眼;或慢慢踱着方步,用冰冷的眼光狠狠地瞪着小组每一位成员。

但如果该主管懂得自我调节的妙用,他就会选择另一种方法。他会很小心地选择等一下要用的字眼,一方面指出该小组的确作了一次差劲的简报,但会尽量避免遽下断语。接下来,他会设法找出简报失败的原因:是个人努力不够?还是有其他干扰的因素?主管自己有没有扮演好他的角色?

想好这些问题后,该主管召集所有小组成员来他的办公室,摊开整个事件,并坦诚说出自己的感觉。然后,他把自己分析该事件的结果告诉他们,并提出一个妥当的解决之道。

自我调节对领导者而言为什么那么重要呢?

首先:一个能够控制自己情绪及冲动--也就是讲理--的人,有办法塑造出一个可以彼此信赖的公平环境。在这样的环境下,组织政治和内部斗争将大大减少,生产力则相对提高。优秀人才将闻风前来投靠,不会轻易受高薪的诱惑,被挖角到竞争对手的阵营。

此外,自我调节甚至能发挥上行下效的功用。当主管以态度冷静文明时,大概没有可能被别人指为是一个易怒的人吧!一个企业的高阶层中脾气暴躁的主管愈少,即表示整个企业找不到几个这种人。

从竞争的角度来看,自我调节也是领导者不可或缺的一个要素。所有人都知道,今日商场上充满各种不确定与变数。每天都有企业购并或拆伙的新闻。新科技以前所未有的速度不断地推陈出新。惟有能冷静管理自己情绪的经理人,才能跟得上商场上飞快的脚步。

当管理当局宣布即将要推出一项新方案时,他们不会惊慌失措,匆忙决定采取行动;相反地,他们会冷静地思考,积极搜集资讯,听听更多人的意见。一旦公司正式执行该方案,他们就能全力配合。

某些时候,他们甚至扮演带头向前冲的角色。我们来看看某大型制造商的例子。五年来,该公司一向购买某应用软件程序,供经理人搜集及汇整资料、拟定公司策略计划,并制作报告呈报上级。有一天,管理阶层突然宣布,公司决定安装另一种应用软件,并全面取代旧有软件。

所有人都在私下抱怨,认为此举将严重影响既定的工作进度。其中一位经理却相当地冷静。她仔细评估了新旧软件的优缺点,相信新软件很有潜力,能大大提升工作效率。她积极参与新软件的训练课程--许多同时都拒绝受训--最后被拔擢为好几个事业单位的主管。部分原因即是,她能有效运用公司引进的新科技。

一个懂得管理本身情绪的人,将给人一种正直的形象。它不仅是一种个人的美德,也是整个企业的一大竞争优势。

我愿意进一步说明自我调节对领导者的重要性。一个懂得管理本身情绪的人,将给人一种正直的形象。它不仅是一种个人的美德,也是整个企业的一大竞争优势。商场上出现许多搞得两败俱伤或身败名裂的消息,都是因为当事人太过冲动的缘故。

许多经理人未经深思熟虑,就用不正当的手段赚取利润,或用不当的科目开销花费,或挪用公款,或私心滥权。其实,他们也是有机会朝正途走的。反观那些懂得自我调节的经理人,就不会轻易受到类似的诱惑。

我们再来看另一家大型食品公司的例子。该公司和当地配销商打交道时,负责这项业务的一位资深主管,一向以作风诚实闻名。他会定期公布公司生产成本的详细资料,让配销商清楚了解该公司的价格结构,给配销商一种该公司作风很实在的印象,因此和配销商谈判进货价格事时,很少出现双方争得脸红脖子粗的情景。现在状况出现了。

为了提高公司获利率,该主管突然有一股冲动,想要保留一部分的成本资料不让配销商知道。然而,衡量过公司长远利益后,他却克制了此一不当的冲动。他发现,任何时候,公司都不能为了获得短期的利润,破坏先前和配销商辛苦建立的良好关系。

经过上述的讨论,我们不难发现自我调节的特征:具有反省能力,凡事都深思熟虑;不怕面对不确定与各种变革;为人正直--能够对不当的冲动说不。

和自我意识一样,自我调节也未受到应有的重视。那些善于控制自己情绪的人,往往被视为过于老成持重--其慎重处理事情的态度,当被视为缺乏热情。而那些脾气暴躁的人,则被视为"典型的"领袖人物。他们那种暴跳如雷的脾气,被认为是具备领袖特质及强大权利的表征。可是当这类主管被拔擢为领导者时,他们的脾气反而会害了自己。根据我所作的研究结果显示,坏脾气绝非构成一位优秀领导者的先决条件。

EQ要素三:激励

如果有一个东西是所有优秀领导者都具备的,那就是激励了。受到激励的驱策,领导者会全力追求超越自我的成就感,也会设法督促部属跟随自己的脚步。"成就感"是这里的关键字。许多人均受外在因素的激励,如更高的薪水、更好听的头衔,或到更有名的企业工作所带来更高的社会地位等。反观那些一心想要成为优秀领导者的人,反而会选择到能够让他们发挥所长,让他们在工作岗位上有成就感的地方工作。

受到激励的驱策,领导者会全力追求超越自我的成就感,也会设法督促部属跟随自己的脚步。如果你要的是真正有潜力的领袖人才,应如何辨识出谁是受到外在因素的驱策,谁是真的想要追求工作上的成就感呢?第一个特征是当事人对工作的热情(成就驱动力:乐在工作)这种人希望接受更有创意任务的挑战、乐于学习新事物,而且当他们完成任务时,会感到无比的骄傲。这种人常表现出过人的工作精力,似乎永远也不满意于现状。他们不断地质疑为什么要这样做。综言之,他们热切地想要找出新的工作方法。

某化妆品公司的一位经理,对现场销售人员必须花两个星期时间,才能把销售报告送给他的漫长过程,感到相当沮丧。最后,他想出了一个解决方法。他利用一套最新的自动电话追踪系统,每天下午五点自动呼叫每一位销售人员。销售人员接到呼叫讯号后,立刻键入当天拜访客户的次数及成交笔数等资料。于是乎,此一新系统将销售报告回传流程,从两周有效缩短为几个小时。

这个故事说明了高成就感的人有另两项特征:一是他们不断地提高对自己的要求;二是他们习于登记分数。

以第一个特征来说,在主管打年终考绩时,这种人经常主动想主管要求新挑战。当然,一个自我意识高,且有内在激励诱因的人,一定知道自己能力的限制,但他们绝不会设定能轻易达成绩效目标。

其次,一个希望不断超越自我期许的人,一定很想知道自己、工作团队,乃至于整个公司的工作进度。(成就驱动力:迅速反馈)

那些不想追求工作成就感的人,对工作进度到哪里及最后的成果并不感兴趣。反观那些受到工作成果激励的人,常记录及追踪一些指标数字,如获利率及市场占有率等。我认识一位基金经理人,每天早晚都要上网查阅资料,拿自己管理的股票基金价格和四个产业基准作比较。

有趣的是,看到不利于己的成绩时,那些有高激励诱因的人并不气馁,仍会保持乐观的态度。碰到挫折或失败,很容易让人感到心情沮丧或低落时,自我调节和成就感激励诱因加在一起,即有助于克服这类心理障碍。这里就有一个很好的例子。某大型投资理财公司的业绩一向良好,不料好景不长,受到经济不景气的拖累,该公司已连续三季出现亏损,导致三家公司客户转到其他同业去了。

不少经理人怪罪外在大环境,也有人认为是个人因素导致公司遭到挫折。只有一位基金经理人指出,此刻反而是促成公司转型的大好时机。两年后,她被拔擢为资深主管。她回忆该次经历到:"那是我一生当中所碰过最棒的一件事。我从那次经验学到了太多的功课。"

想要知道部属是否受工作成就感诱因的激励,这里还有另一个线索:对公司的忠诚度。

如果员工热爱工作,他们一定也热爱提供他们就业机会,并让他们从工作中获得成就感的公司。这种人倾向于长期待在同一家公司,不会轻易受到竞争对手高薪的诱惑。

我们不难理解,为什么一个受工作成就感诱因激励的人,较有可能变成一位优秀的领导者。如果你习惯为自己设定较高的绩效目标,当你爬到企业的高位时,是不是也会为公司设定较高的绩效目标?同理,超越既定目标及随时记录工作进度的习惯,也会传染给下面的员工。

一个拥有这些特质的领导者,一定会被一群具有类似特质的经理人所围绕。物以类聚嘛!当然,乐观和组织忠诚绝对是优秀领导者不可或缺的要素。试想如果一家公司的领导者没有这两个要素,会是一个什么样的情景?

EQ要素四:同理心

构成领导者的五大要素中,同理心恐怕是最容易辨认的了。在我们的人生经历当中,都曾碰过富有爱心及处处为他人着想的老师或朋友,也曾遇到过毫无爱心、从不替旁人设想的教练或上司。可是到了商场上,如果有具备此一特质的人出现在眼前,我们却吝于夸赞,更不用说奖励他了。这个特质似乎不适合存在于将本求利、一切讲究现实的商场环境。

同理心在管理实务上的应用是,领导者应将员工的感受,连同其他因素作全盘的考量,以作出最睿智的决策。同理心并不是说,一个人的心肠要软到"什么事情都要考虑他人的感受"。对一个领导者来说,同理心不表示为了讨好所有人,自己一定要和别人有一样的心情。那不是像一场梦魇,什么事都不要做了?同理心在管理实务上的应用是,领导者应将员工的感受连同其他因素作全盘的考量,以作出最睿智的决策。

请看以下的实例。

两家大型经济商决定合并,结果造成许多职位必须裁撤的窘境。其中一个事业单位的主管立刻召集所有员工,用很沉痛的语调宣布这项不幸的消息,同时公布公司将裁减的员额。另一个事业单位的主管却采取不同的做法,他也发表了一场演讲,不过他很直率地道出他的忧虑与困惑,同时答应员工随时告知他们最新消息,且会公平地对待所有员工。

两位主管最大的不同就在于同理心。第一位主管过于担心自己的前途,以至未考虑到比他更焦虑的员工的感受;第二位主管从直觉知道员工可能有的感受,他的话语中即流露出他乃是真心感受到员工的忧虑。如果第一位主管的部门因为许多员工士气低落,优秀人才纷纷离去,而整个跨掉,你会觉得意外吗?反之,第二位主管仍然受到部属的爱戴,优秀人才并未离职,部门生产力依然不输以往。

每一个曾参加过工作团队人都能作证,领导者最难掌握的,就是团队成员捉摸不定的情绪。处在今日的竞争环境,领导者应具备同理心的理由至少有三个:工作团队愈来愈流行;全球化的脚步愈来愈快;以及公司愈来愈需要留住优秀人才。

让我们来看一看一个人应如何迎接带领一个工作团队的挑战。每一个曾参加过工作团队人都能作证,领导者最难掌握的,就是团队成员捉摸不定的情绪。领导者常要求所有人达成共识,接下来才能办事。

不幸的是,连两个人都很难产生一致的意见,更不用说有许多人组成的工作团队了。有时,甚至一个只有四、五个成员的工作团队,里面都有搞小团体的事情。为了一点小事争论不休,更是家常便饭。因此,团队领导者必须察觉且了解所有成员不同的观点。

某大型资讯科技公司的一位行销经理,被管理当局任命去管理一个另人头痛的团队,即需面对上述棘手的问题。该团队的工作负荷量过重,进度严重落后,所有成员均乱成一团。每一个人的神经都很紧张。很显然地,仅在改善工作流程上着手,还不足以恢复该团队的元气,并让它重新成为公司里的一个高效率的团队。

于是这位新上任的经理采取了几个步骤。她安排一连串的一对一面谈,倾听团队中每一位成员的心声。她希望籍此了解团队成员为什么有挫折感、对周遭同僚的评价为何,以及为什么会觉得自已被忽视。

接下来,她鼓励每一个人开诚布公地说出自已心里的委屈,并提出有建设性的建议,期望籍此把大家的心连在一块儿。她的同理心帮助她了解团队成员的情绪成分,结果不仅帮助该团队发挥了高度的团队合作精神,「生意量也相对增加了」--该公司内部许多单位纷纷向它求助。

全球化是日益重要的另一个理由。跨文化之间的对话,常引起不必要的误会或错误。同理心正好是解药。

富有同理心的人,善于解读肢体语言,能嗅出对方讲话背后所代表的含意,也深刻了解不同文化和民族间存有差及其重要性。

一位美国顾问率领他的小组,向一位日本籍的潜在客户作简报。过去对美国客户作完简报后,该小组习惯接受一连串炮轰式追问,要求他们回答各式各样的问题,但这一次作完简报后,却是一段长时间的沉默。其他小组成员以为客户不满意他们提出的企划案,于是开始收拾资料准备离去。那位美国顾问却示意他们停止动作。

跨文化之间的对话,常引起不必要的误会或错误。同理心正好是解药。尽管该顾问不怎么熟悉日本文化,但他从客户的脸上看不出有拒绝,而好象是觉得很有兴趣,甚至是在沉思的神情。他的判断是正确的。等到客户开口说话时,提出的要求竟是立刻签约。

最后一点是,同理心对留住优秀人才特别重要,尤其是处在今日的资讯科技社会。领导者一向都需要有同理心来培养及留住优秀人才。今日,失去优秀人才的代价更高了。这些人一旦离职,会把公司最重要的财产,也就是知识,一并带走。

许多公司所实施的教练制度(coaching)或导师制度(mentoring),其目的即在此。

EQ要素五:社交技巧

EQ的前三项要素属于自我管理的技能,后两项要素,包括同理心和社交技巧,则属于人际关系的处理技能。被归类为EQ五大要素之一的社交技巧,并没有我们所想象的那么简单。尽管社交技巧好的人极少是态度凶恶的,但它绝不仅仅是态度友善而已。

进一步说,社交技巧好的人表现出友善的态度是有目的的:不论是对一套新行销策略的看法,还是对新产品积极支持的态度,他们期望改变对方,转而同意其论点。

社交技巧好的人不仅交游广阔,和各种人打交道时,也能很快地找出双方的共同点,和对方建立一个和谐的关系。但是并不表示他们是为了社交而社交。他们认为,重要的事是不能靠一己之力完成的,这种人拥有丰沛的人脉关系,一旦有需要时,立刻可以派上用场。

一个善于管理本身情绪,且经常设身处地关心他人感受的人,其人际关系一定也处理得不错。

社交技巧是EQ中其他要素累计而成的技能。一个善于管理本身情绪,且经常设身处地关心他人感受的人,其人际关系一定也处理得不错。甚至激励诱因也有助于社交技巧的培养。还记得吗,那些受成就感诱因激励的人,比一般人更乐观,甚至碰到挫折时也不改其乐观的态度。一个乐观向上的人,不论是在与人对话或交往时,一定会散发出特有的气质。他们成为到处受欢迎的人物,不是没有原因的。

由于社交技巧是EQ中其他要素共同运作的结果,难怪我们在管理实务上看到许多有关社交技巧的表现都那么熟悉。例如,社交技巧好的人善于带领工作团队--这是同理心在发挥作用。他们也是说服他人的高手--这是自我意识、自我调节及同理心加在一起的结果。

所幸EQ是可经由学习获得的。其过程当然不容易,不仅需要当事人投入许多时间,更重要的是,领导者必须真正地付出。

具备了上述的技能,这些说服高手当然懂得何时该动之以情、何时该劝之以理。至于激励,这种人最乐于配合团队需求。而他们对工作的热情,无形中也会传染给周遭的人,促使全体成员通力合作来解决问题。

但有时社交技巧所展现出来的面貌却不一样。例如,他们工作时却不工作:在走廊和同事聊天,或和本身工作似乎毫不相干的人插科打诨。别人认为不重要的事,他们却认为很有意义。因为他们清楚知道,他们今天刚建立的关系,日后说不定哪一天可以派上用场。

这里就有一个很好的例子

某跨国电脑制造商策略部门的一位主管,在一九九三年时,就预测到网络将左右该公司的前途。在接下来的一年期间,他找到不少志同道合的同事。他利用自己的社交技巧,建立了一个跨越组织层级、事业单位,甚至国家疆界的虚拟团队。

接着,他率领的团队率先成立了全球大企业中最早的一个内部网站。此外,在没有任何预算的支援下,他主动帮该公司报名参加网络业者的年会。他和该团队动用各种人际关系,请大家赞助这项活动,最后筹募到的经费,足够支付十二个单位派五十人参加上述的年会。

此举吸引了管理当局的注意。一年后,该公司正式成立了网络部门,并请这位主管担任负责人。若不是他不顾传统的界限,和组织内各阶层、各角落的人打交道,根本不可能完成此一艰巨任务。

现今企业界视社交技巧为重要的领导技能吗?

答案是肯定的,尤其是和其他要素比起来时更是如此。人们似乎直觉上知道,一个领导者应善于管理人际关系。领导者不是一座孤岛。毕竟,领导者的任务乃是透过他人完成工作,社交技巧正好用得上。一个不会表达同理心的领导者,还不如完全没有同理心算了。

如果一个领导者无法散发出他对工作的热情,那么他受成就感诱因的激励而努力工作,与他下面的人有什么关系呢?简言之,社交技巧有助于领导者把EQ的诸要素应用于管理实务上。

EQ非常重要,但如果有人因此以为,技术能力和智商对领导者不重要,那就太愚蠢了。技术能力和智商也很重要,但如果欠缺了EQ,领导者就不那么完美了。过去,EQ一度被认为是企业领导者"有了它也不错"的东西。如今我们已明了,为了提升整体绩效,领导者还非具备EQ不可呢。所幸EQ是可经由学习获得的。其过程当然不容易,不仅需要当事人投入许多时间,更重要的是,领导者必须真正地付出。一旦培养出高EQ,其回报将是极为丰硕的。为了个人乃至于整个组织,都值得这样做。

附录一:EQ的五大要素

自我意识:认识及了解自己的心情,及它们对其他人可能产生何时影响的能力。自信;很现实地自我评估,自我解嘲式的幽默感

自我调节:控制突如其来的刺激及情绪的能力,或作自我调整;倾向于三思而后行,值得信赖、个性正直,不怕碰到模棱两可的情境;对改革持开放态度

激励:热情投入工作,但不是仅为了追求财富或名位;经历旺盛、能执着于追求既定目标;有强烈的激励想要达成既定目标;乐观进取、面对恶劣情境时亦不改初衷;乐于对组织奉献所长

同理心:了解他人情绪起伏原因的能力;随人们情绪反应调整待人方式的能力,对培养及留住人才特别有一套;体察不同文化间细微差异的能力;热心服务客户及顾客

社交技巧:善于处理及建立人际关系网路;善于寻找相同点的能力,从而建立和谐的关系,能有效带领属下推动改革;有说服他人的能力;对成立及领导团队特别有办法

附录二:EQ能经由学习获得吗?

自古以来,人们对领袖是天生的,还是经由后天培养的议题,一直争论不休。关于EQ的议题也是一样。举例来说,人是一生下来就有某种程度的同理心,还是经过一定程度的人生历练,才知道要设身处地位旁人着想?答案是两种都是。若干科学研究结果指出,不少人天生就有很高的EQ。然而,心理发展方面的研究却显示,后天的养成教育也很重要。两者各占多少比重,恐怕永远也无人知晓。尽管如此,从纯学术研究或从管理实务角度来看,经由后天环境可以学习提高EQ,却是一个不争的事实。

有一点是确定的:EQ将随着年龄的增长而提高。此一现象可以用一个古老的字眼来形容:这个人待人处事更加"成熟"了。即便是某些人已经成熟了,仍然需要接受适当的训练,好让他们的EQ分数更高些。可惜的是,许多号称能培养领袖技能的教育训练,包括EQ方面的课程,都是在浪费公司的金钱和学员的时间。问题很简单:这些课程的训练重心摆错了位置,应摆在人脑的另一半。

一个人EQ细胞,大多位于人脑掌管感觉、刺激和冲动的边缘系统(Limbic system)中的神经传递素(neurotransmitters:在神经细胞之间传递脉冲的化学物质)内。有研究显示,经由长久的练习及回馈,边缘系统的学习效果最好。

我们拿它来比较掌管数理分析的大脑皮层的学习能力。大脑皮层掌管的是观念与逻辑。人们藉阅读使用手册或销售指南,学会操作电脑或打电话拜访客户的技巧,就是由大脑的这一部分掌管的。无怪乎大多数的训练课程,均误以为应该从人脑的这一部分下手,来强化学员的EQ。事实上,我的研究结果显示,上述训练课程不仅无益,对人们在工作上的表现反而有害。

想要提高EQ,组织必须改变训练重心,设法让大脑的边缘系统发挥学习效果。训练者必须帮助学员打破传统行为模式,并建立新的行为模式。如此做不仅要花更多的时间,也需采用因人而异的训练方法。

假设某主管被上级认为缺乏同理心。上级持这种看法的理由之一是,该主管不懂得倾听的技巧,经常打断别人的话,也不专心地听别人在说什么。为了改善这个问题,上级应设法鼓励该主管作一些改变,一方面学习倾听的技巧,另一方面学习乐于接受他人提供的回馈。公司不妨安排一位同事或顾问在一旁观察,帮助该主管了解自己在倾听技巧方面的缺失,督促他反复练习,并从旁提供建议,让他真正学会如何听别人说话。另外,上级也可以安排他去(旁听)公司里某几位倾听技巧不错的主管,如此也有助于该主管学到正确的行为。经过持久的练习,当事人将获得丰硕的成果。我认识一位在华尔街上班的经理人。他希望增加自己的同理心--特别是察觉对方反应及了解别人观点的能力。在这之前,他的部属非常害怕在他手底下做事。有什么坏消息,部属甚至瞒着不敢告诉他。难怪当那些真相一一曝光时,令他感到异常震惊。回家后,他把实情告诉家人,才发觉他们老早就知道了。他和家人几乎是话不投机半句多,久而久之,家人也对他退避三舍。列出自己的问题后,他的顾问要求他在工作岗位上不断地练习强化同理心,并随时回报状况。他先到国外渡了个假,当地的人讲的是他完全听不懂的语言。他细心观察自己对陌生环境的反应,同时用开放的态度去面对一群和自己不同的人。回国后,带着一颗一周来被陌生环境折磨得很谦卑的心,该主管请求他的顾问每天或一个星期数次,指点他今后应如何对待不同观点的人。在工作场合中,他主动抓住各种可能的机会,练习(倾听)和自己不一样的想法。他甚至用摄影机录下自己开会的过程,并要求同事和部属尽量挑毛病,好让自己知道是否真的已学会阅读及了解别人的想法。花了好几个月的时间,该主管的EQ最后大有改善,并且反映到他的工作绩效上。这里要特别强调的是,如果没有强烈的欲望,并投入一颗专注的心,一个人的EQ不会、也不可能改进。仅参加一次短期研讨会,或买一本探讨EQ的书来阅读,不会有什么真正助益。真正学会设身处地替别人设想,从而让同理心变成一种很自然的反应,远比学会统计学里的回归分析难得多。小说家爱默生(Ralph Waldo Emerson)曾说道:"没有狂热投入所获得的成就,不能算是伟大的成就。"如果你想成为一位伟大的领袖人物,不妨把这句话当成座右铭,努力地提升EQ吧!